Ці можна падпісаць працоўны дагавор электронна?

Так, але толькі kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Працоўны дагавор складаецца ў пісьмовай форме (art. 29 § 2 Кодэкса працы), і электронна яе зберагае выключна квалiфiкаваны подпіс: заява волі з такім подпісам раўназначная заяве ў пісьмовай форме (art. 78¹ Цывільнага кодэкса). Дастаткова, каб электронна падпісаў адзін бок — другі можа падпісаць ад рукі.

Дагавора ў гэтым спісе няма — і ў гэтым уся пастка змены. Заголовак «папяровая або электронная» звучыць як дазвол на ўсё, а стасуецца да графікаў і заяваў пра час працы. Дагавор, аneks і звальненне застаюцца ў пісьмовай форме.

Дзе ўзяць квалiфiкаваны подпіс. У дадатку mObywatel ён бясплатны (5 дакументаў PDF на месяц), але патрабуе mDowodu і дзейснага пластыкавага e-dowodu — тое ёсць польскага пашпарта асобы (dowód osobisty). Замежнік з картай побыту такіх дакументаў не мае, таму гэты шлях для яго закрыты: застаецца подпіс, куплены ў квалiфiкаванага пастаўшчыка (Cencert, SimplySign, SIGILLUM, mSzafir, doPodpisu — тыя самыя фірмы стаяць за подпісам у mObywatelu).

Адсюль рашэнне, якое наймальнік мусіць прыняць свядома: або фірма аплачвае подпіс працаўніку, або дагаворы з замежнікамі застаюцца на паперы. Трэцяга шляху няма — «падпішам profilem zaufanym, бо ён дармовы» гэта і ёсць той шлях, дзе пісьмовай формы няма.

Podpis osobisty з e-dowodu — трэцяя, асобная рэч: перад установай ён раўназначны ўласнаручнаму, а перад фірмай — толькі калі абодва бакі на гэта згодныя (art. 12d ustawy o dowodach osobistych). У працэдуры MOS (дадатак наймальніка) хапае любога з трох подпісаў: zaufany, osobisty або kwalifikowany — бо там вы падпісваеце дакумент перад установай, а не складаеце дагавор.

У Сэрвісе відаць тып подпісу ў кожным загружаным файле, а не толькі колькасць подпісаў. Для дакументаў, дзе закон вымагае пісьмовай формы, адсутнасць квалiфiкаванага подпісу пазначана папярэджаннем: «1 подпіс» пры podpisie zaufanym выглядаў як падпісаны дагавор, а пісьмовай формы там не было.