Функції
Усе, що потребує найм — в одному місці
DoPusk веде роботодавця через увесь цикл найму іноземця і поляка: від першої розмови до довідки про роботу. Нижче — не список модулів, а відповіді на питання, які ви все одно поставите.
«Не знаю, які документи потрібні»
Обираєте тип найму і підставу побуту — DoPusk сам визначає комплект: договір, анкети, інформація про умови, RODO, PIT-2, декларація PPK, направлення на медогляд, інформація про право вступати до профспілок (для іноземця обов'язкова — art. 5 ust. 4 ustawy z 20.03.2025) і ще з десяток. Увесь пакет генерується з одного профілю працівника — дані вводите один раз, помилка в номері паспорта стає неможливою. Змінюєте зарплату — система сама показує, які документи потребують допки (aneks).
«Мій працівник не розуміє польських форм»
І не мусить. Замість форм працівник проходить зручне опитування своєю мовою (польська, білоруська, українська, англійська): система питає по-людськи, пояснює навіщо — і сама позначає потрібні клітинки в PIT-2 чи декларації PPK. Ви бачите готовий, цілісний профіль. Побічний ефект, який користувачі цінують найбільше: розмовляючи з працівником про податки, відпустку і PPK, система вчить цих процесів і вас.
«Боюся строків — 7 днів на одне, 7 на інше, а потім 30.09»
Панель термінів стежить за всім одразу: термін карти побуту і oświadczenia (з випередженням 90/30 днів), періодичні медогляди, BHP, кінець строкового договору, автозапис PPK кожні 4 роки, прострочена відпустка до 30.09, і навіть момент, коли дитина працівника втрачає право на сімейне страхування. Шлюз старту не дозволить допустити людину до роботи, доки не позначите медогляд, договір і (при oświadczeniu) копію договору, надіслану до установи.
«Легалізація для мене чорна магія»
DoPusk знає п'ять шляхів доступу до ринку праці (громадянин ЄС, вільний доступ, тимчасовий захист, oświadczenie, міжнародний захист) і веде потрібний. При oświadczeniu готує комплект даних для praca.gov.pl — готовий до копіювання поле за полем — і відлічує всі терміни нового закону 2025 р.
«Відпустки рахує мені Excel і надія»
DoPusk рахує відпустковий стаж з освіти й історії зайнятості (зокрема закордонної), стежить за пулом 20/26 днів, відпусткою на вимогу, простроченою та заявами — а кожен розрахунок показує як зрозумілий ланцюг обчислень, який ваша бухгалтерка може підтвердити чи оскаржити одним підписом.
«А що з бухгалтерією?»
Нічого в неї не забираємо — зарплати і ZUS залишаються там, де вони є. DoPusk передає бухгалтерії комплект даних для реєстрацій (ZUA, ZCNA) одним PDF, приймає від неї списки виплат до архіву й узгоджує сальдо відпусток. Бухгалтерія рахує — DoPusk стежить за паперами і термінами.
«Чи безпечні мої дані?»
Чутливі дані (PESEL, паспорт, рахунок) шифруються на рівні полів, кожен перегляд профілю залишається в журналі подій, документи мають контрольні суми, а електронні підписи у файлах перевіряються криптографічно — з розпізнаванням типу підпису, бо письмову форму зберігає лише квалiфiкований підпис. Докладно: Безпека.
«Працівник іде — і що тепер?»
Świadectwo pracy DoPusk заповнює з того, що вже знає: період роботи, посади, використана відпустка в році завершення. Кожну графу wzoru треба підтвердити — порожнє поле це невідповідене питання, а не «немає даних», тому система питає і без відповіді документ не видає. Видане świadectwo зберігається таким, яким видано: повторний друк збігається з тим, що працівник тримає в руках, бо за цим папером рахують стаж. Виправлення (art. 97 § 2¹ KP) — новий документ поруч зі старим, а не правка на місці.
«У мене дистанційна робота, заборона конкуренції, працівник без польської»
Три ситуації, де одного шаблона мало. Дистанційна робота — пакет із п'яти заяв (узгодження, побутові умови, професійний ризик, захист даних, опис обладнання); DoPusk не видасть його, якщо за інструменти ніхто не платить: або обладнання дає роботодавець, або належить компенсація (art. 67²⁴ KP). Заборона конкуренції після завершення роботи дійсна лише з відшкодуванням — нижче законного порогу система відмовить у записі, а не попередить. Працівник, який не володіє польською: ви записуєте, якою мовою передаєте йому документи (це не «рівень польської» — таких даних ми не збираємо), а DoPusk нагадує про обов'язок передати зміст у зрозумілій версії й приймає переклад до теки. Перекладів ми не робимо.