Довідник · правовий стан 07/2026

Наймаєте іноземця вперше? Ось увесь шлях.

Oświadczenie, медогляд, договір, ZUS, терміни 7 і 14 днів — звучить як хаос, але це один процес. На кожному кроці є i чому — натисніть, коли хочете зрозуміти «чому», а не тільки «що».

Шлях найму — Білорусь / oświadczenie

1. 01

   Визначте остаточні умови: посада, код професії, зарплатаiчому

   Перш ніж щось подавати до установи — умови мають бути остаточними. Договір повинен збігатися з oświadczeniem щодо посади (код KZiS) і зарплати; зміна після запису означає нову процедуру.

   перш за все

   DoPusk: пошук кодів KZiS вбудований у профіль працівника

2. 02

   Зберіть дані та документи працівникаiчому

   Паспорт (сторінка з особистими даними), дипломи, історія зайнятості, адреси. PESEL може ще не існувати — це не блокує договір. Історія роботи та освіта не формальність: від них залежить розмір відпустки (20 чи 26 днів).

   1–3 дні

   DoPusk: працівник заповнює зручне опитування своєю мовою

3. 03

   Зареєструйте oświadczenie на praca.gov.pliчому

   Виключно електронно. Оплата 400 zł з фірмового рахунку, скан сторінки паспорта з даними в додатку, запис до реєстру зазвичай за ~7 робочих днів. Перевірте, чи країна працівника є в актуальному списку — список змінюється.

   ~7–14 днів400 zł

   DoPusk: пакет даних для порталу, готовий до копіювання

4. 04

   Направте на попередній медогляд (медицина праці)iчому

   Без чинного медичного висновку людину не можна допускати до роботи — ця норма захищає працівника. Це один з найчастіше пропущених кроків; обстеження роблять паралельно з легалізацією.

   перед днем 1

   DoPusk: направлення генерується з профілю одним кліком

5. 05

   Підпишіть повний комплект документівiчому

   Договір — лише початок: анкети, інформація про умови найму, RODO, PIT-2, декларація PPK, рівне ставлення… Десяток документів, у яких дані повторюються.

   перед днем 1

   DoPusk: увесь пакет генерується з одного профілю — нуль переписування

6. 06

   Надішліть копію договору до установи — перш ніж робота почнеться

   Новий обов'язок з 2025: копія підписаного договору (польською) потрапляє до PUP через praca.gov.pl перед допуском до роботи. Без цього старт нелегальний.

   блокує — перед стартом

   DoPusk: шлюз старту не пропустить, доки не позначите цей крок

7. 07

   День 1: інструктаж BHP і стартiчому

   Вступне навчання BHP — перед початком роботи, у перший день. Картка навчання до справи. І важливе: не завжди потрібна зовнішня фірма BHP — натисніть «чому».

   день 1

   DoPusk: нагадування про періодичний BHP і медогляди — автоматично

8. 08

   Повідомте про початок роботи і ZUS — два годинники цокаютьiчому

   Повідомлення органу про початок роботи: 7 днів. Реєстрація ZUS ZUA (робить бухгалтерія): 7 днів. Члени родини на страхування — ZCNA. Від цих звернень залежить страхування працівника та його родини з першого дня.

   7 днів від старту

   DoPusk: шпаргалка даних для бухгалтерії + відлік термінів

9. 09

   …і це не кінець: терміни живуть даліiчому

   Періодичні медогляди, періодичний BHP (якщо стосується), закінчення строкового договору, термін карти побуту, повторний автозапис PPK кожні 4 роки, прострочена відпустка до 30.09. Найм — не подія, а процес із календарем.

   увесь період найму

   DoPusk: одна панель усіх термінів, алерти перш ніж стане пізно