Словник

Словник кадрових понять і легалізації праці

Ті самі пояснення, що відкривають посилання «i dlaczego» у довіднику — зібрані в одному місці.

правовий стан 07/2026

• Як користуватися цим довідником

  Кроки показують, що зробити і коли. Іконки «i» відкривають пояснення, чому так і де ховаються пастки — написано мовою власника фірми, а не юриста.

  Оберіть угорі, кого наймаєте: шлях і терміни залежать від підстави доступу до ринку праці.

• Чи громадянство визначає, який дозвіл потрібен?

  Процедуру визначає документ, а не паспорт. Іноземець має вільний доступ (нуль дозволів), якщо має, зокрема: постійне проживання чи статус резидента ЄС, Карту поляка, карту побуту з…

• Чи може особа, яка просить міжнародного захисту, легально працювати?

  Якщо іноземець подав у Польщі заяву на міжнародний захист (притулок), його право на працю залежить від етапу справи, а не від самої заяви.

• Для чого в договорі та oświadczeniu шестизначний код професії (KZiS)?

  KZiS — це офіційна класифікація ~2500 професій; шестизначний код потрапляє в oświadczenie, договір і звіти. Установа порівнює код і зарплату з oświadczenie з договором: зарплата в…

• Чи можна найняти іноземця без номера PESEL?

  Нещодавно прибулий іноземець часто ще не має номера PESEL — його присвоює ґміна при реєстрації або за заявою. Договір можна підписати без PESEL (ідентифікація паспортом), реєстраці…

• Як працює oświadczenie про доручення роботи після змін 2025 року?

  Спрощена легалізація для громадян Вірменії, Білорусі, Молдови та України (Грузію виключено з 01.12.2025). З червня 2025: виключно електронно через praca.gov.pl, оплата 400 zł, запи…

• Чи можна зробити початковий медогляд у себе у фірмі?

  Попередні, періодичні та контрольні обстеження виконує заклад медицини праці, з яким роботодавець має підписаний договір — це не можна зробити «у себе». Витрати несе роботодавець;…

• Чому при найманні понад десяток документів, а не лише договір?

  Закон вимагає від роботодавця окремих документів на: умови найму (7 днів від старту), RODO, рівне ставлення, ознайомлення з правилами, податки (PIT-2), PPK, анкети… У більшості пов…

• Чи мусить інструктаж BHP проводити зовнішня фірма?

  Не мусить. У малій офісній фірмі більшість навчань BHP ви проводите самі — зовнішніми залишаються лише одноразовий курс для роботодавця чи керівника (дійсний 5 років) і медицина пр…

• Скільки часу є на реєстрацію працівника в ZUS і хто за це відповідає?

  Реєстрація ZUS ZUA (соціальне + медичне страхування) має потрапити до ZUS протягом 7 днів від початку роботи. Технічно це зазвичай робить бухгалтерське бюро — але відповідальність…

• Яких термінів треба пильнувати після наймання іноземця?

  Сім термінів, і жоден не нагадає про себе сам. Після старту стежите за:

• Umowa o pracę, zlecenie чи ухвала — що змінюється для працівника й роботодавця?

  Umowa o pracę — трудові відносини за Кодексом праці: робота під керівництвом, у визначеному місці й часі, за плату не нижчу за мінімальну. Дає відпустку (20 або 26 днів — залежить…

• Хто подає заяву на єдиний дозвіл і що мусить зробити роботодавець?

  Це один дозвіл на тимчасове перебування і роботу: видає його воєвода за заявою іноземця, а не роботодавця. Заяву подає сам іноземець — з 27 квітня 2026 лише електронно через портал…

• Чи можна підписати трудовий договір електронно?

  Так, але лише kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Трудовий договір укладається в письмовій формі (art. 29 § 2 Кодексу праці), і електронно її зберігає виключно квалiфiкований п…