Regulamin świadczenia usługi DoPusk
§1. Postanowienia ogólne
1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z serwisu DoPusk („Serwis"), dostępnego pod adresem dopusk.pl.
2. Operatorem Serwisu na etapie testów otwartych jest Sergey Panphilov, Kąty Grodziskie 19B/39, 03-289 Warszawa, kontakt: [email protected] („Operator").
3. Serwis jest narzędziem do prowadzenia dokumentacji kadrowej i obsługi procesów zatrudnienia cudzoziemców i obywateli RP. Serwis nie świadczy usług doradztwa prawnego, podatkowego ani księgowego.
4. Korzystanie z Serwisu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
§2. Definicje
Użytkownik — pracodawca (podmiot lub osoba fizyczna) korzystający z Serwisu. Pracownik — osoba, której dane Użytkownik wprowadza do Serwisu. Konto — indywidualny dostęp Użytkownika. Okres testów — faza bezpłatnego udostępnienia Serwisu przed wprowadzeniem planów płatnych.
§3. Zakres usługi
1. Serwis umożliwia: prowadzenie profili pracowników, generowanie dokumentów kadrowych, prowadzenie akt osobowych w formie elektronicznej (jako uzupełnienie dokumentacji, przy zachowaniu wymogów prawa co do oryginałów), monitorowanie terminów, obsługę wniosków urlopowych, przygotowanie danych dla biura rachunkowego.
2. Serwis NIE wykonuje: naliczania wynagrodzeń i składek, zgłoszeń do ZUS i urzędów w imieniu Użytkownika, doradztwa. Odpowiedzialność za terminowość i poprawność zgłoszeń urzędowych spoczywa na Użytkowniku.
§4. Warunki finansowe (okres testów)
1. W okresie testów Serwis jest bezpłatny, bez limitu pracowników.
2. Operator zobowiązuje się, że po wprowadzeniu planów płatnych:
a) poinformuje o zmianie z wyprzedzeniem co najmniej 7 dni;
b) dla Użytkowników zatrudniających do 3 osób Serwis pozostanie bezpłatny na zawsze, ze wszystkimi funkcjami (liczone: aktywni zatrudnieni jednocześnie, wszystkie formy — umowa o pracę, zlecenie, powołanie; archiwum nie wlicza się do limitu);
c) w każdej chwili zapewni bezpłatny eksport wszystkich danych w formacie strukturalnym oraz dokumentów (PDF z metadanymi).
3. Wsparcie dobrowolne („Wesprzyj rozwój") ma charakter darowizny, jest całkowicie dobrowolne, nie odblokowuje żadnych funkcji i nie rodzi po stronie Operatora żadnych zobowiązań wobec wspierającego.
4. W okresie testów oraz w wersji bezpłatnej Operator nie ma obowiązku odpowiadać na uwagi, propozycje ani sugestie Użytkowników dotyczące funkcjonowania lub rozwoju Serwisu; nie ogranicza to praw konsumenta ani trybu reklamacyjnego (§8).
§5. Obowiązki Użytkownika
1. Użytkownik wprowadza dane zgodnie z prawdą i posiada podstawę prawną do przetwarzania danych swoich Pracowników.
2. Użytkownik odpowiada za treść dokumentów wygenerowanych na podstawie wprowadzonych przez siebie danych oraz za dopełnienie obowiązków urzędowych.
3. Zakazane jest wprowadzanie danych bezprawnych i korzystanie z Serwisu w sposób naruszający prawo.
§6. Odpowiedzialność
1. Serwis udostępniany jest „tak jak jest" (as is) w okresie testów. Operator dokłada starań o poprawność wzorów dokumentów i aktualność stanu prawnego, ale nie gwarantuje nieprzerwanej dostępności ani nie ponosi odpowiedzialności za skutki decyzji podjętych wyłącznie na podstawie Serwisu.
2. Wzory dokumentów i informacje prawne mają charakter pomocniczy i nie zastępują porady profesjonalnej.
3. Ograniczenie odpowiedzialności nie dotyczy przypadków, w których nie może być wyłączona zgodnie z prawem (w tym wobec konsumentów).
§7. Rozwiązanie i dane
1. Użytkownik może zaprzestać korzystania i usunąć Konto w każdej chwili.
2. Przed usunięciem Konta Użytkownik może wyeksportować dane (§4.2.c).
3. Dokumentacja pracownicza podlega ustawowym okresom przechowywania — Operator udostępnia dane w formie umożliwiającej dalsze wypełnianie obowiązków archiwizacyjnych.
§8. Reklamacje i zmiany
1. Reklamacje: [email protected], rozpatrzenie w 14 dni.
2. O zmianach Regulaminu Operator informuje z wyprzedzeniem; zmiany warunków finansowych — zgodnie z §4.2.a.
3. W sprawach nieuregulowanych stosuje się prawo polskie.
§9. Aktualność informacji prawnych i zakres odpowiedzialności
1. Serwis prezentuje wyjaśnienia oraz odniesienia do przepisów prawa powszechnie obowiązującego, każdorazowo ze wskazaniem daty stanu prawnego oraz odesłaniem do źródła (publikatora aktu).
2. Operator monitoruje zmiany aktów prawnych przywoływanych w Serwisie z wykorzystaniem narzędzi automatycznych, w tym opartych na sztucznej inteligencji, korzystających z oficjalnych rejestrów aktów prawnych. Monitorowanie ma charakter pomocniczy i nie stanowi gwarancji wykrycia każdej zmiany ani jej natychmiastowego uwzględnienia w treści Serwisu.
3. Wykryta zmiana nie jest publikowana automatycznie. Każda aktualizacja treści wyjaśnień wymaga weryfikacji i zatwierdzenia przez człowieka. Do czasu zatwierdzenia w Serwisie pozostaje dotychczasowa treść wraz z widoczną datą stanu prawnego.
4. Wyjaśnienia i reguły są wersjonowane. Dokumenty wygenerowane w Serwisie zachowują informację o wersji reguł obowiązującej w dniu ich wygenerowania, co umożliwia wykazanie, na jakim stanie prawnym oparto dane działanie.
5. Wyjaśnienia oraz wzory dokumentów mają charakter informacyjny i pomocniczy. Serwis nie świadczy usług doradztwa prawnego, podatkowego ani migracyjnego i nie jest doradcą w sprawach zatrudniania cudzoziemców. Serwis jest narzędziem do automatyzacji, uporządkowania, terminowego prowadzenia i przechowywania dokumentacji kadrowej.
6. Odpowiedzialność za zgodność zatrudnienia z prawem — w tym za prawidłowość i terminowość zgłoszeń do organów oraz za treść zawieranych umów — ponosi Użytkownik jako pracodawca i podmiot powierzający pracę. Użytkownik powinien weryfikować istotne informacje w źródłach pierwotnych, do których Serwis podaje odesłania, a w sprawach wątpliwych korzystać z pomocy profesjonalnego pełnomocnika.
7. W razie rozbieżności między treścią prezentowaną w Serwisie a aktualnym stanem prawnym pierwszeństwo ma stan prawny.
8. Monitorowanie zmian przepisów dotyczy wyłącznie treści aktów prawnych i nie obejmuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji dotyczących osób, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.
Data wejścia w życie: 01.08.2026