Regulamin świadczenia usługi dopusk
§1. Postanowienia ogólne
1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z serwisu dopusk („Serwis"), dostępnego pod adresem dopusk.pl.
2. Operatorem Serwisu na etapie testów otwartych jest {IMIE_NAZWISKO}, {ADRES}, kontakt: {EMAIL} („Operator").
3. Serwis jest narzędziem do prowadzenia dokumentacji kadrowej i obsługi procesów zatrudnienia cudzoziemców i obywateli RP. Serwis nie świadczy usług doradztwa prawnego, podatkowego ani księgowego.
4. Korzystanie z Serwisu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
§2. Definicje
Użytkownik — pracodawca (podmiot lub osoba fizyczna) korzystający z Serwisu. Pracownik — osoba, której dane Użytkownik wprowadza do Serwisu. Konto — indywidualny dostęp Użytkownika. Okres testów — faza bezpłatnego udostępnienia Serwisu przed wprowadzeniem planów płatnych.
§3. Zakres usługi
1. Serwis umożliwia: prowadzenie profili pracowników, generowanie dokumentów kadrowych, prowadzenie akt osobowych w formie elektronicznej (jako uzupełnienie dokumentacji, przy zachowaniu wymogów prawa co do oryginałów), monitorowanie terminów, obsługę wniosków urlopowych, przygotowanie danych dla biura rachunkowego.
2. Serwis NIE wykonuje: naliczania wynagrodzeń i składek, zgłoszeń do ZUS i urzędów w imieniu Użytkownika, doradztwa. Odpowiedzialność za terminowość i poprawność zgłoszeń urzędowych spoczywa na Użytkowniku.
§4. Warunki finansowe (okres testów)
1. W okresie testów Serwis jest bezpłatny, bez limitu pracowników.
2. Operator zobowiązuje się, że po wprowadzeniu planów płatnych:
a) poinformuje o zmianie z wyprzedzeniem co najmniej 60 dni;
b) dla Użytkowników zatrudniających do 3 osób Serwis pozostanie bezpłatny na zawsze, ze wszystkimi funkcjami (liczone: aktywni zatrudnieni jednocześnie, wszystkie formy — umowa o pracę, zlecenie, powołanie; archiwum nie wlicza się do limitu);
c) w każdej chwili zapewni bezpłatny eksport wszystkich danych w formacie strukturalnym oraz dokumentów (PDF z metadanymi).
3. Wsparcie dobrowolne („Wesprzyj rozwój") ma charakter darowizny, jest całkowicie dobrowolne, nie odblokowuje żadnych funkcji i nie rodzi po stronie Operatora żadnych zobowiązań wobec wspierającego.
§5. Obowiązki Użytkownika
1. Użytkownik wprowadza dane zgodnie z prawdą i posiada podstawę prawną do przetwarzania danych swoich Pracowników.
2. Użytkownik odpowiada za treść dokumentów wygenerowanych na podstawie wprowadzonych przez siebie danych oraz za dopełnienie obowiązków urzędowych.
3. Zakazane jest wprowadzanie danych bezprawnych i korzystanie z Serwisu w sposób naruszający prawo.
§6. Odpowiedzialność
1. Serwis udostępniany jest „tak jak jest" (as is) w okresie testów. Operator dokłada starań o poprawność wzorów dokumentów i aktualność stanu prawnego, ale nie gwarantuje nieprzerwanej dostępności ani nie ponosi odpowiedzialności za skutki decyzji podjętych wyłącznie na podstawie Serwisu.
2. Wzory dokumentów i informacje prawne mają charakter pomocniczy i nie zastępują porady profesjonalnej.
3. Ograniczenie odpowiedzialności nie dotyczy przypadków, w których nie może być wyłączona zgodnie z prawem (w tym wobec konsumentów).
§7. Rozwiązanie i dane
1. Użytkownik może zaprzestać korzystania i usunąć Konto w każdej chwili.
2. Przed usunięciem Konta Użytkownik może wyeksportować dane (§4.2.c).
3. Dokumentacja pracownicza podlega ustawowym okresom przechowywania — Operator udostępnia dane w formie umożliwiającej dalsze wypełnianie obowiązków archiwizacyjnych.
§8. Reklamacje i zmiany
1. Reklamacje: {EMAIL}, rozpatrzenie w 14 dni.
2. O zmianach Regulaminu Operator informuje z wyprzedzeniem; zmiany warunków finansowych — zgodnie z §4.2.a.
3. W sprawach nieuregulowanych stosuje się prawo polskie.
Data wejścia w życie: {DATA}
Niniejszy dokument oparto na wzorcach standardowych i dostosowano do specyfiki usługi. Przed produkcyjnym uruchomieniem zaleca się weryfikację przez radcę prawnego — zwłaszcza w zakresie modelu operatora (osoba fizyczna) i wsparcia dobrowolnego.