Słownik
Słownik pojęć kadrowych i legalizacji pracy
Te same wyjaśnienia, które otwierają odnośniki „i dlaczego” w przewodniku — zebrane w jednym miejscu.
stan prawny 07/2026
Jak korzystać z tego przewodnika
Kroki pokazują co zrobić i kiedy. Ikony „i" otwierają wyjaśnienie dlaczego tak jest i gdzie kryją się pułapki — napisane językiem właściciela firmy, nie prawnika.
Wybierz na górze, kogo zatrudniasz: ścieżka i terminy różnią się w zależności od podstawy dostępu do rynku pracy.
Czy obywatelstwo decyduje o tym, jakie zezwolenie jest potrzebne?
O procedurze decyduje dokument, a nie paszport. Cudzoziemiec ma swobodny dostęp (zero zezwoleń), jeśli posiada m.in.: stały pobyt lub status rezydenta UE, Kartę Polaka, kartę pobyt…
Czy osoba ubiegająca się o ochronę międzynarodową może legalnie pracować?
Jeśli cudzoziemiec złożył w Polsce wniosek o ochronę międzynarodową (azyl), jego prawo do pracy zależy od etapu sprawy, a nie od samego wniosku.
Po co w umowie i oświadczeniu jest sześciocyfrowy kod zawodu (KZiS)?
KZiS to urzędowa klasyfikacja ~2500 zawodów; sześciocyfrowy kod trafia do oświadczenia, umowy i sprawozdań. Urząd porównuje kod i pensję z oświadczenia z umową: pensja w umowie nie…
Czy można zatrudnić cudzoziemca bez numeru PESEL?
Świeżo przybyły cudzoziemiec często nie ma jeszcze numeru PESEL — nadaje go gmina przy zameldowaniu lub na wniosek. Umowę można podpisać bez PESEL (identyfikacja paszportem), zgłos…
Jak działa oświadczenie o powierzeniu pracy po zmianach z 2025 roku?
Uproszczona legalizacja dla obywateli Armenii, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy (Gruzja wykreślona od 01.12.2025). Od czerwca 2025: wyłącznie elektronicznie przez praca.gov.pl, opłata…
Czy badania wstępne można zrobić u siebie w firmie?
Badania wstępne, okresowe i kontrolne wykonuje jednostka medycyny pracy, z którą pracodawca ma podpisaną umowę — tego nie da się zrobić „u siebie". Koszt ponosi pracodawca; badanie…
Dlaczego przy zatrudnieniu jest kilkanaście dokumentów, a nie tylko umowa?
Prawo wymaga od pracodawcy osobnych dokumentów na: warunki zatrudnienia (7 dni od startu), RODO, równe traktowanie, zapoznanie z przepisami, podatki (PIT-2), PPK, kwestionariusze……
Czy szkolenie BHP musi przeprowadzić firma zewnętrzna?
Nie musi. W małej firmie biurowej większość szkoleń BHP przeprowadzasz sam — na zewnątrz zostają tylko jednorazowy kurs dla pracodawcy albo kierującego (ważny 5 lat) i medycyna pra…
Ile czasu jest na zgłoszenie pracownika do ZUS i kto za to odpowiada?
Zgłoszenie ZUS ZUA (ubezpieczenia społeczne + zdrowotne) musi trafić do ZUS w ciągu 7 dni od rozpoczęcia pracy. Technicznie robi to zwykle biuro rachunkowe — ale odpowiedzialność i…
Jakich terminów trzeba pilnować po zatrudnieniu cudzoziemca?
Siedmiu terminów, i żaden z nich nie przypomni o sobie sam. Po starcie pilnujesz:
Umowa o pracę, zlecenie czy uchwała — co się zmienia dla pracownika i dla pracodawcy?
Umowa o pracę to stosunek pracy z Kodeksu pracy: praca pod kierownictwem, w wyznaczonym miejscu i czasie, za wynagrodzenie nie niższe od minimalnego. Daje urlop (20 albo 26 dni — z…
Kto składa wniosek o jednolite zezwolenie i co musi zrobić pracodawca?
To jedno zezwolenie na pobyt czasowy i pracę: wydaje je wojewoda na wniosek cudzoziemca, nie pracodawcy. Wniosek składa sam cudzoziemiec — od 27 kwietnia 2026 wyłącznie elektronicz…
Czy umowę o pracę można podpisać elektronicznie?
Tak, ale tylko kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Umowę o pracę zawiera się w formie pisemnej (art. 29 § 2 Kodeksu pracy), a elektronicznie zachowuje ją wyłącznie podpis kwali…